Загрузка остатков поставщиков в 1С (виртуальные остатки)

• Задачи решаемые в Мегапрайсе с остатками

• К нам многие обращаются по вопросу загрузки остатков поставщиков. Технически загружать в 1С не проблема. Вопросы лишь в нюансах. Основная задача загрузки остатков в 1С это дальнейшая их выгрузка на сайт. Но есть и определенный уровень задач в самой 1С.
• Важно не просто их загрузить на склад (а лучше вообще не загружать в типовой функционал - они попадут на баланс). Остатки имеют значение когда вы хотите одновременно получить информацию и по ценам поставщика и по наличию товара - назовем это анализ прайсов. Вот тут с технической точки зрения просто загрузка остатков не подойдет. В штатной "Регистрации цен поставщика" отсутствует полностью понятие "Остаток". Многие изворачиваются тем, что создают приходные накладные на виртуальные (специально заведенные на это склады), но первый нюанс - потом получить одновременно остатки и цены поставщика - уже будет проблема.
• Мегапрайс предоставляет комплексное решение. Мы завели собственные таблицы в 1С (основной режим загрузки) и эти остатки не ложатся на баланс. И за счет наличия всех основных торговых модулей по продажам и закупкам - мы используем не только основные торговые данные в 1С, но и добавленные остатки по прайсам из собственных регистров.
• Таким образом Мегапрайс создает полную экосистему работы с прайсами поставщиков, при этом извлекая и штатные данные и виртуальные данные. 

Проблемы если вы будете загружать остатки как приходы

• На текущий момент многие предлагают решения с загрузкой остатков в 1С и все эти решения одинаковые - они создают накладные на приход (или оприходование). И вместе с этим вы получите серьезные проблемы.
• Создание документов в 1С. Это очень громоздкая процедура. Если вы загружаете прайс листы в тысячи строк (а многие десятки тысяч строк) - то это огромнейшее замедление. Большие документы в 1С работают крайне медленно - их нужно проводить. Они создают движения по десяткам разных регистров. А некоторые регистры создают по каждой записи товара еще дополнительные справочники (ключи аналитики, генерация партий). 
• Следующий момент - многие обновляют прайсы ежедневно! И это могут быть десятки прайсов с тысячами товаров. Если у вас десятки прайсов, то вы каждый день будете нагружать базу сотнями тысяч записей, проведением медленных документов и генерацией катастрофически большого массива данных в базе 1С. Иначе говоря база будет пухнуть. 1С не рассчитывала что есть пользователи у которых каждый день будут десятки накладных с десятками тысяч товаров.
• И да - если вам остатки нужны только для выгрузки и у вас встроен обмен, я вам раскрою одну техническую деталь. Модуль обмена с сайтом отслеживает регистрацию изменений в 1С по штатным остаткам. А теперь смотрите что получится - 1 прайс в 10 000 строк вызовет регистрацию 10 000 строк изменений в обмене (еще одна нагрузка на базу). И все 10 000 товаров станут на выгрузку на сайт (причем полностью вся карточка). А если у вас 10-20 прайсов. Умножьте все это - и вы получите объем с которым ваша база просто так напрягается ежедневно. 

Минусы сторонних загрузок

• Загружают остатки в приходные накладные или оприходования, остатки ложатся на баланс. 
• Загружают полностью весь прайс документ и не отслеживают изменения. Потому что это серьезное усложнение всего механизма. Ведь в базе есть прошлые накладные, из них тогда надо убирать что исчезло из прайсов, либо списывать. Если начать такое делать - базе станет еще хуже.
• Медленное заполнение документов в 1С (пересчеты сумм, ндс, много полей). 
• Медленное проведение документов (генерирует в базе много объектов). 
• Очень медленная загрузка при множестве прайсов с десятками тысяч товаров. 
• ПОЛНАЯ регистрация всей накладной модулем обмена - в пакет очередной выгрузки попадет ВЕСЬ ПРАЙС.
• Высокая нагрузка на базу при ежедневном обновлении прайсов.

Плюсы с Мегапрайсом

• Не буду раскрывать все подробности как работает у меня все внутри. Но опишу основное.
• Загружает все прайсы в собственные таблицы, не трогая штатный функционал.
• Загрузка прайсов единым целым без документов - цены и остатки поставщика записываются вместе.
• Возможность загружать виртуальную номенклатуру (без создания справочника), вместе с ценами, остатками, свойствами.
• Возможность делать выгрузку остатков напрямую из таблиц Мегапрайса. При этом еще и генерировать цены номенклатуры без создания установок цен в 1С.
• Скоростная загрузка множества прайсов с большим объемом товаров.
• Свой собственный торговый блок по работе с продажами и закупками, значительно превосходящий штатный функционал.
• Максимальное использование прайсов поставщиков в работе.
• Использование остатков поставщиков совместно с реальными данными учета (соединение)

Генерация остатков поставщиков в штатный функционал

• Если все же вы хотите чтобы остатки загружались у вас в штатный функционал (видеть их стандартно - в отчете по остаткам, подборе в документы продаж или закупок).
• В профилях прайса добавлено подключение "Внешней обработки результата". 
• Обработка бесплатная и предоставляется с открытым кодом. По умолчанию в ней прописан алгоритм генерации остатков поставщиков через создание поступлений на комиссию. Учитывается обновление остатков при обновлении прайсов.

Где увидеть остатки поставщиков (не создавая поступления)

• Редактор номенклатуры. Это две вкладки с обычным справочником Номенклатура и вкладкой Номенклатура поставщиков (где хранятся все соответствия). В этой форме в основном списке можно увидеть суммарные остатки поставщиков, минимальную цену среди прайсов, дату новинки номенклатуры. При активации на строку с товарам внизу отображается детализация по всем прайсам в разрезе поставщиков.
• Модуль Анализатор прайсов. Формирует отчет по лучшим ценам поставщиков. Все таблицы, расшифровки по поставщикам содержат информацию по ценам и остаткам. Возможен отбор - вывести товары в наличии у поставщиков. Видеть остатки и цены по поставщикам.
• Модуль Помощник установки цен - аналогично анализатору.
• Модуль Помощник продаж. При активации строки внизу есть вкладка Цены партнеров - там также видны все поставщики и конкуренты, цены закупки и их цены продажи. Остатки поставщиков видны в главном списке номенклатуры.
• Модуль Помощник закупок. Остатки выводятся в основной отчет закупки, во все расшифровки, существует отбор по поставщикам и остаткам. Анализ цен поставщиков совместно с остатками. Подбор поставщиков с условием по остаткам.
• Виртуальные заказы поставщикам. Анализ поставщиков заказа с четом цен и остатков.
• Мультипрайс. Выводит остатки поставщиков как обычные остатки (как будто единое целое) с разбивкой по складам или вместе.
• Во всех отчетах, формах, документах, справочниках Мегапрайса, где используется информация по прайсам. 

Дополнительное использование остатков поставщиков

• Данные по остаткам используются не только для просмотра, но и управления.
• В модулях и отчетах Мегапрайса предусмотрены различные фильтрации и отборы по остаткам. Пример - отобрать в помощнике закупок товары принадлежащие к конкретному поставщику с учетом наличия товара в его прайсе.
• В анализе закупок провести анализ прайсов с учетом того что требуемое количество есть в остатках поставщиков. Одновременное сравнение цен с остатками.